He aquí lo que muchos se preguntan cuando comienzan a recibir invitaciones para participar en Spreadsheets, visitar un Google Site o se sorprenden al ver cómo sus colegas trabajan desde cualquier sitio.
Entonces, ¿qué es Google Apps? Vamos a dar dos definiciones, una muy simple y otra más técnica:
Definición Simple de Google Apps
Google Apps es un conjunto de aplicaciones basadas 100% en Internet (correo electrónico, creador de sitios, calendario, chat, documentos compartidos), ideales para trabajar en colaboración.
Definición Técnica de Google Apps
Google Apps es una suite informática de aplicaciones para la comunicación y la colaboración, basadas en el cloud computing.
A partir de estas definiciones podemos identificar los puntos fundamentales de Google Apps
- Es una suite o conjunto de aplicaciones, es decir, programas informáticos (software). Las aplicaciones básicas de Google Apps son:
Gmail: aplicación de correo electrónico que permite direcciones de correo personalizadas, como tu@tuempresa.com
Google Sites: aplicación para crear y gestionar sitios web y wikis sin necesidad de conocer lenguajes informáticos.
Google Calendar: aplicación de agenda y calendario que puede integrarse con otras aplicaciones como por ejemplo el correo electrónico.
Google Docs: aplicación para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en las que pueden colaborar muchos usuarios y compartirse online.
A estas aplicaciones básicas de Google Apps podemos añadir un sinfín de otras aplicaciones, ya sea ofrecidas por Google Apps for Business o por otros desarrolladores (en el Google Apps Marketplace, la tienda online de aplicaciones para Google Apps).
- Funciona 100% online, es decir, ninguna de estas aplicaciones debe ser descargada en tu ordenador. Toda la información que ingresas en las aplicaciones está alojada en la ¨nube¨, de la que hablaremos en otros posts.
- Está concebido para la colaboración online entre los miembros de una empresa, proyecto o comunidad.
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